La lettre de prospection, quatre modèles à copier.
Une lettre qui obtient une réponse parle du bien du propriétaire, propose une chose précise et dit comment vous joindre. Voici quatre modèles pour les situations les plus courantes, à adapter à votre secteur.
L'équipe Yuno ProMis à jour le 12 novembre 20266 min de lectureCe qu'une lettre doit contenir
Le propriétaire reçoit d'autres courriers d'agences. Celui qu'il garde parle de son bien et lui propose quelque chose d'utile, sans l'engager.
- Son bien, nommé. Le type de bien et la rue, plutôt que « votre propriété ».
- Une raison d'écrire maintenant. Une annonce en ligne depuis des semaines, une vente dans la rue, une règle qui change.
- Une proposition précise. Comparer son prix aux ventes notariées, avec un document qu'il garde.
- Vos coordonnées complètes. Votre nom, votre agence ou votre réseau, votre carte professionnelle, un téléphone et une adresse e-mail.
- Le moyen de refuser. Une ligne pour ne plus recevoir vos courriers, détaillée plus bas.
1. Au propriétaire qui vend seul
Pour un bien en vente par un particulier depuis plusieurs semaines. Qu'il ait encore des visites ou qu'il n'en ait plus, comparer son prix aux ventes réelles lui sert.
[Prénom Nom du propriétaire]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Votre [appartement / maison] de la [rue] est en vente depuis [nombre] semaines. Je suis [agent immobilier / mandataire] à [ville], et je vends des biens dans votre quartier.
Je vous propose de comparer votre prix aux ventes notariées de votre rue et aux biens en vente autour de vous. Cela prend vingt minutes, chez vous ou par téléphone, et vous gardez le document, que vous travailliez avec moi ou non.
Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [e-mail].
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Agence ou réseau], [adresse de l'agence]
Carte professionnelle n° [numéro], délivrée par la CCI de [ville]
Vous ne souhaitez plus recevoir de courrier de ma part ? Écrivez « Stop » à [e-mail] : je retire votre adresse de mes envois.
2. Après une vente dans la rue
Juste après une vente que vous avez conclue, aux voisins proches. N'écrivez que ce qui est vrai : le type de bien vendu, la rue, le nombre d'acquéreurs que vous suivez encore.
[Prénom Nom du propriétaire]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je viens de vendre [un appartement de 3 pièces / une maison] au [numéro et rue], à quelques pas de chez vous. Pendant cette vente, j'ai rencontré [nombre] acquéreurs qui cherchent encore un bien dans le quartier.
Si vous pensez vendre, cette année ou plus tard, je peux vous dire ce que valent aujourd'hui les biens comme le vôtre, à partir des ventes notariées du quartier. L'avis est gratuit, et il ne vous engage à rien.
Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [e-mail].
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Agence ou réseau], [adresse de l'agence]
Carte professionnelle n° [numéro], délivrée par la CCI de [ville]
Vous ne souhaitez plus recevoir de courrier de ma part ? Écrivez « Stop » à [e-mail] : je retire votre adresse de mes envois.
3. Au bailleur d'un logement F ou G
Le calendrier du DPE pousse une partie des bailleurs à choisir entre travaux et vente. La lettre rappelle les dates sans présumer de la classe du logement, et propose une estimation pour comparer les deux voies. Les dates sont celles du calendrier DPE.
[Prénom Nom du propriétaire]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Si vous louez un logement classé F ou G au DPE, les règles changent pour vous. Depuis le 1er janvier 2025, un logement classé G ne peut plus être proposé à la location, ni pour un nouveau bail, ni pour un renouvellement. Les logements classés F suivront le 1er janvier 2028. Et depuis le 24 août 2022 en métropole, le loyer d'un logement F ou G ne peut plus être augmenté.
Deux voies s'offrent à vous : faire les travaux pour gagner une ou deux classes, ou vendre. Je suis [agent immobilier / mandataire] à [ville], et je peux vous dire ce que vaut votre logement dans son état actuel, à partir des ventes notariées du quartier, pour que vous compariez les deux options.
Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [e-mail].
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Agence ou réseau], [adresse de l'agence]
Carte professionnelle n° [numéro], délivrée par la CCI de [ville]
Vous ne souhaitez plus recevoir de courrier de ma part ? Écrivez « Stop » à [e-mail] : je retire votre adresse de mes envois.
4. La relance, trois semaines après
Une seule relance, trois semaines après le premier courrier, tombe souvent mieux que le premier envoi : entre-temps, le vendeur a peut-être eu des visites décevantes ou baissé son prix. Apportez un fait nouveau du quartier.
[Prénom Nom du propriétaire]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je vous ai écrit le [date du premier courrier] au sujet de votre [appartement / maison] de la [rue].
Depuis, [deux biens comparables se sont vendus dans le quartier / le prix d'un bien voisin a baissé]. Si vous voulez savoir ce que cela change pour le vôtre, je vous envoie le détail des ventes, sans rendez-vous si vous préférez.
Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [e-mail].
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Agence ou réseau], [adresse de l'agence]
Carte professionnelle n° [numéro], délivrée par la CCI de [ville]
Vous ne souhaitez plus recevoir de courrier de ma part ? Écrivez « Stop » à [e-mail] : je retire votre adresse de mes envois.
Les mentions à ne pas oublier
Pour la prospection par courrier, la CNIL demande que chaque envoi permette de savoir qui l'émet, et d'exprimer simplement son refus de recevoir de nouvelles sollicitations. Les quatre modèles se terminent par une ligne « Stop » pour cela. Quand un propriétaire l'utilise, retirez son adresse de vos envois.
Le téléphone obéit à d'autres règles : depuis le 11 août 2026, démarcher un particulier par téléphone suppose son consentement préalable, que vous devez pouvoir prouver (voir le guide de la pige).
Questions fréquentes
Faut-il l'accord du propriétaire pour lui écrire ?
Pour le courrier postal, la CNIL s'appuie sur l'information et le droit d'opposition : chaque courrier doit indiquer qui l'envoie, et permettre au destinataire de refuser simplement et gratuitement les envois suivants. Le téléphone suit d'autres règles : depuis le 11 août 2026, il faut le consentement préalable du particulier.
Combien de relances envoyer ?
Une seule, trois semaines après le premier courrier, avec un fait nouveau : une vente ou une baisse de prix dans le quartier.
Puis-je réutiliser ces modèles ?
Oui. Copiez-les ou téléchargez-les en Word, puis adaptez-les à votre agence, à votre réseau et à votre secteur.
Avec Yuno Pro
Yuno croise les diagnostics énergie de l'ADEME et les annonces de particuliers pour repérer les propriétaires qui ont une raison de vendre. Chaque matin, jusqu'à dix nouveaux vendeurs à 15 km autour de vous, classés par priorité.
Pour chacun, Yuno AI prépare un courrier à votre en-tête avec QR code et une relance à J+21. Vous validez avant chaque envoi, et la fiche du vendeur garde tout l'historique. La prospection dans Yuno Pro.
Sources
- La prospection commerciale par courrier postal, CNIL
- Location et gel des loyers des passoires énergétiques, ministère de la Transition écologique
- Les passoires énergétiques classées G ne peuvent plus être louées, Service-Public
Pour aller plus loin.
La pige immobilière, pas à pas
Repérer les vendeurs particuliers, écrire, relancer, suivre jusqu'au mandat.
Outil gratuitLe modèle d'avis de valeur
Le document que le vendeur garde après le rendez-vous d'estimation.
Outil gratuitLe calendrier DPE
Ce que la classe énergie change pour un bailleur, et à quelle date.
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